Synonym:
ZMA
Die ZMA dienten der Schriftgutverwaltung operativer Diensteinheiten. Sie wurden überwiegend personenbezogen geführt und entstanden im Kontext der Erfassung auf Kerblochkarten (KK) bzw. Sichtlochkarten (SLK) sowie vor allem in Vorverdichtungs-, Such- und Hinweiskarteien (VSH; siehe auch VSH-Erfassung).
In ZMA wurden Vermerke und zusammengetragene Unterlagen (sogenannte "Originalinformationen") verwahrt. Der Zugang fand über die o. g. Karteien (KerblochkartenKerblochkarten
Kerblochkarten waren Handlochkarten mit zwei gestanzten Lochreihen am Kartenrand. Die Lochreihen...
, SichtlochkartenSichtlochkarten
Sichtlochkarten waren ein von Hand betriebenes Registraturmittel auf der Basis von Deskriptoren. Im...
, VSH-KarteiVSH-Kartei
Die VSH-Kartei diente in den operativen Diensteinheiten der Such- und Vergleichsarbeit zu Personen,...
) statt. ZMA waren zu meist als Hängeregistraturen mit numerischer Ablage organisiert. ZMA über Personen, die nicht zu einem registrierten Vorgang (siehe RegistrierungRegistrierung
Zentraler Nachweis eines Vorgangs/einer Akte in der Abteilung XII (Abt. XII).
) geführt hatten, für die operative Arbeit nicht mehr benötigt, aber als bedeutsam betrachtet wurden (z.B. Ergebnisse aus SicherheitsüberprüfungenSicherheitsüberprüfung
Verfahren zur Einschätzung der "sicherheitspolitischen" Eignung von Personen, denen bedeutsame...
), kamen in der Abteilung XIIAbteilung XII
Abteilung zur Speicherung und Verwaltung von Informationen zu Personen und formgerecht geführten...
als "Archiviertes Material über Personen" (siehe auch Personenablage, AllgemeinePersonenablage, Allgemeine
Teil der Operativen Hauptablage; Sigle: AP.
/AP) zur Ablage.
Roland Lucht