Stand: Dezember 2021
Umfang: 116 lfm
Laufzeit: 1955 - 1989
Erschließungsstand: 100 %
Allgemeine Informationen
- Erfassung und Überprüfung von Personen und Objekten- Führung der IM-Vorauswahlkartei sowie der Sonderkarteien
- Registrierung von Vorgängen und Akten zu Personen und Vorgängen
- Archivierung des Schriftgutes
- Auskunftserteilung zu Personen und Objekten
- Mitwirkung an der Organisation einer sicheren Datenübertragung von bzw. zur Abteilung XII des MfS in Berlin
Enthält u. a.
- Zentrale Karteien der Bezirksverwaltung und Unterlagen zur deren Führung- Vorgangshefte
- Archivregistrierbücher
- Kerblochschlüssel zur Führung der IM-Vorauswahlkarteien
- Nachweisführung über Straf- und Ermittlungsakten der Staatsanwaltschaften im Bezirk Potsdam zu Straftaten schwerer Kriminalität, Wirtschaftsverbrechen und politischen Straftatbeständen
- Erfassung und Registrierung von Personen aus dem Bereich der Kriminalpolizei I (K I)
- Nachweis von Aktenübergaben verschiedener Diensteinheiten und der Staatsanwaltschaften an das Archiv
- Bewertung, Archivierung und Kassation von Akten
- Kassationslisten zu archivierten Akten
- Nachweise zum Posteingang der Abteilung XII
- Fortbildung der Mitarbeiter
Informationen über die Bearbeitung des Teilbestandes
Die umfangreichen zentralen Personenkarteien wurden überwiegend geordnet übernommen und im Überlieferungszustand belassen. Die unerschlossenen Unterlagen wurden gesichtet und deren grober Inhalt in Listen erfasst, die bei der nachfolgenden intensiven Erschließung als Orientierungshilfe dienten.Findmittel (intern - Stasi-Unterlagen-Archiv):
- nummerische Findkartei
- Schlagwortkartei
- Datenbank "Sachaktenerschließung" (SAE)