Stand: Dezember 2021
Umfang: 46 lfm
Laufzeit: 1954 - 1989
Erschließungsstand: 100 %
Allgemeine Informationen
- Beförderung von Dienstpost- Verwaltung von Verschlusssachen, formgebundenen Dokumenten, Petschaften, Stempeln, Zweitschlüsseln für Zimmer und Panzerschränke
- Organisierung des Brandschutzes in allen Objekten des Bezirksamtes (einschließlich der Kreise)
- Abwicklung des Besucherverkehrs
- Bearbeiten von Eingaben (Nachweisführung, Kontrolle)
- Protokollaufgaben
Enthält u. a.
- Dokumentenablage (Befehle, Ordnungen, Weisungen, Schreiben)- Ehemalige Sachablage des MfS (Repositur 1 - 4)
- Fotodokumentationen von Festveranstaltungen zu verschiedenen Jahrestagen des MfS, zu Foren, zu Urlaubsaufenthalten und Besuchen von Kundschaftern bzw. Delegationen aus dem sozialistischen Ausland, zu Veteranenveranstaltungen, Geburtstagen sowie Verabschiedungen von MfS-Mitarbeitern
- Rückforderungen von verausgabten Finanzmitteln bei Delegationsbetreuung
- Rechnungen zu Repräsentationsgeschenken, Kontoauszüge und Haushaltsplanung
Informationen über die Bearbeitung des Teilbestandes
Der Teilbestand setzt sich zusammen aus Schriftgut und Bilddokumenten. Er wurde in einem geordneten Zustand vorgefunden. Die Ordnungsprinzipien der Dokumentenablage sowie der Verschlusssachen-Nachweiskartei wurden beibehalten. Es erfolge eine vollständige Aufnahme der Dokumentenablage in die Datenbank "Dokumentensammlung" (DOSA). Bei den Reposituren 1 - 4 handelt es sich um Schriftgut verschiedener Provenienzen der ehemaligen BV Rostock. Dieses wurde 1990 bereits erfasst und über eine Findkartei zugriffsfähig gemacht. Eine noch anstehende Aufgabe wird es sein, die Reposituren aufzulösen und nach dem Provenienzprinzip den einzelnen Diensteinheiten zu zuordnen.Findmittel (intern - Stasi-Unterlagen-Archiv):
- klassifizierte Findkartei
- Datenbank "Sachaktenerschließung" (SAE)
- Datenbank "Dokumentensammlung" (DOSA)